Especialització

La nostra feina de Secretaria tècnica inclou tots els serveis
vinculats a l’organització del congrés:

• Preparació de candidatures
• Contractació i coordinació de tots els serveis pressupostats
• Secretaria permanent a partir de la contractació
• Coordinació entre els organitzadors i la secretaria
• Difusió del congrés per correu, correu-e, webs i premsa
• Sol·licitud d'interès sanitari per a congressos mèdics
• Protocol i convocatòria a la premsa
• Gestions amb les institucions col·laboradores
• Elaboració dels programes i tota la documentació necessària
• Contactes i correspondència amb ponents i assistents a nivell organitzatiu
• Contactes per a la captació de sponsors i altres formes de financiació
• Control d'inscripcions i de reserves hoteleres
• Recopilació de ponències i comunicacions dels participants i ponents
• Supervisió de l'execució del projecte
• Secretaria in situ els dies del congrés-activitat
• Realització de l'informe final del congrés-activitat